Juin
Une solution de gestion de cabinet pensée par les kinés, pour les kinés.
L’histoire a commencé à partir d’un constat simple : la profession kiné rajeuni, se féminise, et tend à exercer en mode regroupé.
Il fallait donc réinventer une toute nouvelle solution de gestion de cabinet. Une solution pensée par les kinés, pour les kinés.
Un groupe de kinés hétérogène et représentatif de l’ensemble des praticiens a été constitué pour bâtir ensemble une solution unique qui prend en compte tous les besoins des professionnels.
Ainsi, pendant 2 ans, tous les 15 jours et durant 2 heures, ce groupe de travail a co-construit Maiia Gestion.
Le résultat de cette démarche est un enchainement d’écrans, totalement callés sur l’organisation de la journée d’un praticien. La solution web se fond parfaitement dans le quotidien des kinés, couvrant tous les besoins auxquels les professionnels ont à faire face.
Le premier challenge : maîtriser le temps qui passe
La gestion du temps est primordiale, c’est la première difficulté rencontrée au sein des cabinets. Certains décorent leur box d’une horloge murale afin de ne jamais perdre la notion du rythme, d’autres font vibrer leur montre connectée 5 minutes avant la fin de la séance pour pouvoir se préparer à libérer leurs patients.
Une des réponses qu’apporte Maiia Gestion à ce challenge est de mettre en avant une ligne de temps affichant l’ensemble des patients qui vont se succéder au sein du cabinet tout au long de la journée.
Ce fil rouge, visible en permanence et sur tous les écrans, bat le rythme du cabinet. Il est automatiquement alimenté par les rendez-vous pris dans Maiia Agenda, l’alter ego de Maiia Gestion.
Cet outil permet de se projeter et de maximiser le temps passé avec le patient, le cœur de l’activité. Le professionnel ne subit plus son emploi du temps, il le devance.
Philippe, kiné depuis plus de 20 ans explique : « Maiia Gestion me permet de mieux me concentrer sur les soins et le bien-être de mes patients. Je suis dans l’anticipation, notamment grâce à la ligne de temps. D’un coup d’œil, je suis en mesure de comprendre la façon dont mes journées s’articulent. Je sais précisément quel patient va succéder à celui que je suis en train de traiter. Je peux donc ajuster, en fonction de mes patients. C’est du temps et du confort de gagné tous les jours. Et une charge mentale en moins. Résultat, quand je suis dans le box avec mon patient, je suis concentré à 100% sur les soins. »
Le bilan en un clic : 30 minutes gagnées à chaque fois !
Un autre exemple : Maiia Gestion a opté pour une approche innovante concernant les bilans kiné. Depuis la vue 360 du patient, le praticien peut générer instantanément son bilan en un clic. Maiia Gestion compile une vue consolidée de l’état de santé du patient à l’instant choisi. Cette vue, augmentée des quelques données administratives essentielles, contient tout le travail réalisé avec le patient au fil des séances. Mesures, scores, observations, tout y est. Bien entendu, le praticien reste libre de choisir les données qu’il souhaite y inscrire.
Claire, installée depuis 5 ans confie : « Peut-être ne devrais-je pas le dire, mais jusqu’à présent, je vivais le bilan un peu comme une contrainte. Une étape chronophage et laborieuse. J’ai essayé des tas d’outils qui me semblaient bien conçus, mais en fin de compte bien trop complexes à manipuler. Finalement, je prenais des notes à la main que je numérisais ensuite. »
« Le bilan en 1 clic de Maiia Gestion, c’est une image instantanée et exacte de l’état de santé de mon patient au moment où j’en ai besoin. Du coup, le bilan reprend tout son sens dans le suivi des soins de mes patients. On gagne sur tous les tableaux ! » explique Claire.
Maiia, la nouvelle solution de gestion de cabinet pour les kinés est disponible sur le web pour ordinateurs, tablettes et smartphones.
Maiia Gestion est une solution de Cegedim Santé